Arrangera utställning & mässa

Beställ planskisser för planering av din utställning hos konferensavdelningen eller ladda ner från hemsidan.

Planskisser

Skicka ritningen på utställningen till oss för godkännande minst en månad före arrangemanget. Det är inte tillåtet att bygga montrar framför eller i anslutning till nödutgångar eller el-centraler. Utrymningsskyltar får ej blockeras eller döljas. 

Vi förmedlar gärna kontakt med företag som arbetar med utställarservice och som hjälper till med planering av mässan eller utställningen med exempelvis ritningar, fördelning av utställningsplatser och kontakter med utställarna.

Utrustning till utställning som posterskärmar, väggar, ståbord, andra möbler, datorer, belysning kan beställas genom oss eller av vår externa mässarrangör.

Uppsala Konsert & Kongress ansvarar inte för utställarens material. Om speciellt värdefull eller ömtålig utrustning används i samband med utställning rekommenderar vi bevakning nattetid. Pris offereras efter behov.

För att lösa lagring och förvaring på ett säkert sätt tar vi emot gods tidigast dagen innan genomförande eller annan tid efter överenskommelse. Vi tar inte emot gods som är brandklassat.

Märkning av gods
Allt gods som skickas till UKK för att användas vid utställning eller mässa ska märkas med evenemangets och utställarens namn. 

Klicka här för att ladda ned etiketter

Hantering av stora gods
Mottagning och retursändning av stora försändelser som pall eller bur debiteras per enhet. Det gäller både före och efter genomförandet.

Adress godsförsändelser
Uppsala Konsert & Kongress
Godsmottagning
Roslagsgatan 6
753 27 Uppsala

”Namn på mötet/Utställning/Arrangemang”

Beställare/kund (person, organisation eller företag som är ansvarig beställare av arrangemanget) ansvarar för utställda föremål, dekorationer och övrigt material. Är du representant för beställare eller kund bör du se till att teckna en försäkring samt i förekommande fall rekommendera utställare eller annan att teckna försäkring.

Vid utställningar där emballage och avfall förekommer rekommenderar UKK att arrangör av utställning hyr en container. Pris offereras efter behov.

Vänligen respektera bokade in och utflyttningstider. Dessa framgår av bokningsbekräftelsen. All in- och utlastning sker via lastkajen mot Roslagsgatan eller entrén mot Vaksala torg. Vid särskilda behov finns det möjlighet att få ett tillfälligt parkeringstillstånd i direkt anslutning till UKK.

Roterande städning av toaletter och publika ytor ingår i lokalhyran. Vid särskilda behov debiteras extra städning, speciellt i samband med inflyttning /utflyttning av utställning.

I lokalhyran ingår nyttjande av befintliga eluttag och elanvändning (220v/10A/2000w). Övrig el och förlängningssladdar offereras efter behov.

Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns i hela huset. Kapaciteten på nätverket är dock begränsad då många användare kopplar upp sig samtidigt. Har du speciella krav på hög kapacitet och säker uppkoppling offererar vi gärna detta i samband med konferensbokningen.

All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck handhas av UKK. Arrangören äger inte rätt att anlita annan leverantör eller själv ombesörja eller hantera livsmedel/drycker i lokalerna på UKK. Undantaget är i papper eller plast inslaget reklamgodis som bjuds vid genomförandet.

Alla lokaler är tillgänglighetsanpassade. Hiss finns i byggnaden till alla salar. RWC-anpssade toaletter finns på alla våningsplan. Mer om tillgängligheten för besökare kan du läsa om via länken nedan.

Tillgänglighet

Garderoben är belägen på bottenplan. Det finns låsbara skåp och galgar som är kostnadsfria. För större arrangemang rekommenderar vi bemannad garderob och väskinlämning. På plan 7 finns cirka 200 hängare med lås.

Lasthissen har en maximal kapacitet på 6 800 kg

Lastport: Bredd 282 cm, höjd 221 cm

Lasthiss: Bredd 199 cm, höjd 249 cm, djup 550 cm

För att nyttja mark runt Uppsala Konsert & Kongress krävs tillstånd från polisen. Undantaget är vår utescen mot Vaksala torg samt uteserveringen. Eventuell avgift till Uppsala kommun för markhyra kan tillkomma.

Pallyft finns att låna på Uppsala Konsert & Kongress.

Det är endast tillåtet att parkera vid lastkajen för in- och urlastning – tillstånd för detta utfärdas av Uppsala Konsert & Kongress. 

Parkeringsplats för personer med rörelsenedsättning finns utanför Uppsala Konsert & Kongress mot Storgatan. Särskilt tillstånd från Transportstyrelsen krävs. UKK har ingen övrig besöksparkering, men det finns parkeringshus och parkeringsplatser på gångavstånd. Närmaste är Centralgaraget och i Kvarnens parkeringshus, Svavagallerian, S.t Per-gallerian samt vid Österplan. Mer information om parkering finns hos Uppsala Parkering.

Uppsala Parkering

Registreringsdiskar finns att hyra hos oss och vanligen genomförs registreringen på entréplan i anslutning till garderob och toaletter.

Brandlarmet som är installerat i huset är alltid aktiverat med direktlarm till brandkåren.

Det finns sex flaggstänger, tre mot Vaksala torg och tre mot Storgatan. Flaggstängerna är tolv meter höga och gjorda för traditionella flaggor som hängs på kortsidan med lina. Flaggans långsida bör vara maximalt fyra meter.