Arrangörsinformation
Här finns praktisk information för dig som ska arrangera ett evenemang på Uppsala Konsert & Kongress.
Har du frågor?
Bra att veta
El
I lokalhyran ingår nyttjande av befintliga eluttag och elanvändning (220v/10A/2000w). Övrig el och förlängningssladdar offereras efter behov.
Internet
Kostnadsfri trådlös internetuppkoppling finns i hela huset. Kapaciteten på nätverket är dock begränsad då många användare kopplar upp sig samtidigt. Har du speciella krav på hög kapacitet och säker uppkoppling offererar vi gärna detta i samband med konferensbokningen.
Förtäring
All servering och försäljning av mat, inklusive frukt och dryck, sköts av UKK, och arrangören har inte rätt att anlita externa leverantörer eller själv erbjuda livsmedel eller drycker i UKK:s lokaler. Undantaget är reklamgodis som är inslaget i plast eller papper.
Tillgänglighet
Alla lokaler är tillgänglighetsanpassade. Hiss finns till alla salar. RWC-anpssade toaletter finns på alla våningsplan. Mer om tillgängligheten för besökare kan du läsa om via länken nedan.
Garderob och bagageförvaring
Garderoben är belägen på bottenplan. Det finns låsbara skåp och galgar som är kostnadsfria. För större arrangemang rekommenderar vi bemannad garderob och väskinlämning. På plan 7 finns cirka 200 hängare med lås.
Städning
Daglig städning av toaletter och publika ytor ingår i lokalhyran. Vid särskilda behov debiteras extra städning, speciellt i samband med in- och utflyttning av utställning.
Transport
Lasthiss
Lasthissen har en maximal kapacitet på 6 800 kg
Lastport: Bredd 282 cm, höjd 221 cm
Lasthiss: Bredd 199 cm, höjd 249 cm, djup 550 cm
Mark utomhus
För att nyttja mark runt Uppsala Konsert & Kongress krävs tillstånd från polisen. Undantaget är vår utescen mot Vaksala torg samt uteserveringen. Eventuell avgift till Uppsala kommun för markhyra kan tillkomma.
Pallyft
Pallyft finns att låna på Uppsala Konsert & Kongress.
Parkering
Det är endast tillåtet att parkera vid lastkajen för in- och urlastning – tillstånd för detta utfärdas av Uppsala Konsert & Kongress.
Parkeringsplats för personer med rörelsenedsättning finns utanför Uppsala Konsert & Kongress mot Storgatan. Särskilt tillstånd från Transportstyrelsen krävs. UKK har ingen övrig besöksparkering, men det finns parkeringshus och parkeringsplatser på gångavstånd. Närmaste är Centralgaraget och i Kvarnens parkeringshus, Svavagallerian, S.t Per-gallerian samt vid Österplan. Mer information om parkering finns hos Uppsala Parkering.
Registreringsdisk
Registreringsdiskar finns att hyra hos oss och vanligen genomförs registreringen på entréplan i anslutning till garderob och toaletter.
Övrigt
Flaggor
Det finns sex flaggstänger, tre mot Vaksala torg och tre mot Storgatan. Flaggstängerna är tolv meter höga och gjorda för traditionella flaggor som hängs på kortsidan med lina. Flaggans långsida bör vara maximalt fyra meter.
Brandlarm
Brandlarmet som är installerat i huset är alltid aktiverat med direktlarm till brandkåren.
Middag och utställning
Digitala möten
Hos oss hittar du fullskaliga digitala lösningar för det perfekta virtuella eventet. Vi hjälper dig att skapa mer effektiva möten utifrån dina förutsättningar och önskemål!
Kontakt
Har du några frågor? Kontakta oss!
Möten & event